個人情報保護について

個人情報保護方針

当社は、リユース・リサイクル事業等を通じ、取扱うすべての個人情報等につきまして個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法といいます)等の関係法令、主管する省庁及び業界のガイドライン等の定めに基づき、万全を尽くしその保護に努めます。

1. 当社は、当社の事業活動の目的を遂行する範囲内で、適切にこれを取得、利用及び提供いたします。また、個人情報の目的外利用については、一切これを行いません。また、必要な利用範囲を明確にし、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範等を遵守し、個人情報の適切な保護に努めてまいります。
3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、不備が発見された場合、それを是正してまいります。
4. 当社は、当社が取り扱う個人情報への苦情及び相談については、適切、かつ、迅速な対応をいたします。
5. 当社は、個人情報を適正に管理し、またその保護を徹底するため、個人情報保護マネジメントシステムを、継続的に見直し改善してまいります。

制定年月日：2012年4月1日
改正年月日：2022年7月1日
NTTファイナンス・アセットサービス株式会社
代表取締役社長　木田　治光

【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
TEL　03-3527-1077(平日9：00〜17：30)
e-mail：t.kobari@ntt-fas.co.jp
個人情報保護管理者　小針 隆志

個人情報の取り扱いについて

1.事業者の名称及び個人情報保護管理者

　法人名：NTTファイナンス・アセットサービス株式会社

　住所：東京都千代田区神田須田町1-24-4　THE CROSS神田(旧アイセ神田ビル)4F

　　　　(登記上本社)東京都港区港南1-2-70

　代表取締役社長：木田　治光

　個人情報保護管理者：小針 隆志

　連絡先：以下の５．(1)まで

2.個人情報の利用目的について

3.個人情報の開示等の請求手続きについて

当社が保有する個人情報のうち、「保有個人データ」に該当するもの（「２．個人情報の利用目的について」のうち、2.〜5.が該当します。）については、本人または代理人（法定代理人／委任に基づく代理人）からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求め（以下、“開示等の求め”という） について、以下の手続きに基づいて対応致します。

（1）「開示等の求め」の申請先

〒101-0041　東京都千代田区神田須田町1-24-4 THE CROSS神田(旧アイセ神田ビル)4F

NTTファイナンス・アセットサービス株式会社　企画管理部

03-3527-1077

（2）「開示等の求め」の申請方法

所定の用紙を郵送いたしますので、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、上記までご郵送ください

（3）「開示等の求め」の際に提出頂く書面

①本人による申請の場合

・個人情報開示等請求書

・本人確認書類

運転免許証・パスポート等公的証明書の写し(お名前・ご住所が記載されたもの)

②代理人による申請の場合

・個人情報開示等請求書

・本人確認書類

・代理人の本人確認書類

・委任状

（4）手数料及び支払方法（「個人情報開示／利用目的通知申請」の場合のみ）

手数料金額　1,000円(税込)　郵便定額小為替を郵送時にご同封ください。

（5）回答方法

請求書記載のご本人様住所宛に、書面郵送にて回答させていただきます。

（6）「開示等の求め」に伴い当社が取得した個人情報の取扱いについて

「開示等の求め」に伴い取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲に限り取扱います。

4.保有個人データの安全管理のために講じる措置

（1）基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

（3）組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

（4）人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

（5）物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（6）技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

5.苦情・相談の申し出先について

（1）当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談の受付窓口

NTTファイナンス・アセットサービス株式会社

個人情報保護苦情相談窓口

TEL:　03-3527-1077

受付時間：平日9時〜17時

（2）認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先